Az országos ügynökség honlapján (www.afir.info) a Hasznos információk menüpontban, a típusnyomtatványok altárhelyen megtalálható minden dokumentum, amelyet ezután elektronikusan kell aláírni: fizetésigénylési előjegyzés, előlegkérés, részletkifizetés, áfa-visszaigénylés, költség- és bevételi nyilatkozat, összesítő dokumentumok az intézkedés természetének függvényében. Eddig a kifizetési kérést elektronikusan kellett kitölteni, ki kellett nyomtatni, aláírni és szkennelve feltölteni az ügynökség számítógépes rendszerébe. Az elektronikus aláírás bevezetésével az ügynökség reméli, hogy a sikeres pályázóknak könnyebb dolguk lesz, hiszen nem minden pályázónak van otthon nyomtatója, szkennere pedig még kevesebbnek. Az elektronikusan aláírt kérést, illetve dokumentumot ezután is fel kell tölteni a számítógépes rendszerbe. Az elektronikus aláírás elkészítésére számos cég szakosodott már megyeszinten is, így nem ütközik nagy nehézségbe ennek elkészítése.