A Vidéki Beruházásokat Kifizető Országos Ügynökség értesíti az ügyfeleit, hogy az egy hónappal meghosszabbított járványügyi vészhelyzet feltételei között is a megszokott kerékvágásban folytatja munkáját, így egyetlen pályázónak sem származik hátránya a járvány hozta sajátos helyzetből. Az elektronikus kommunikáció és az ügyfelekkel való kapcsolattartás az elmúlt hetekben nagyon jól működött, a sikeres pályázatok megvalósítása, lebonyolítása és kifizetése zavartalanul folyt.
Az ügynökség a korszerű számítógépes rendszernek köszönhetően különösebb nehézségek nélkül a legtöbb intézkedésnél tudja fogadni és ellenőrizni a feltöltött pályázatokat, el tudja bírálni az esetleges óvásokat, s teljesíteni tudja a sikeres pályázók szerződéskötési, elszámolási, illetve kifizetési kérelmeit. Azon intézkedéseknél, ahol a számítógépes rendszer még nincs teljesen kiépítve (pl. a Leader-programnál), a szakemberek által kért kiegészítő iratokat, más kommunikációs anyagokat a pályázóktól szkennelt formában e-mailen is elfogadják.
Az ügynökség tevékenységét és a pályázatok lebonyolítási rendszerét a járványhelyzet miatt megváltozott körülmények között a 78-as számú miniszteri rendelet szabályozza. Ennek értelmében a részletfizetések esetében a terepen való ellenőrzés elmarad, a végső elszámolási részletnél azonban továbbra is a helyszínen ellenőriznek, amennyiben nincs a településen megbetegedés. Ha van, akkor ez a terepellenőrzés is elmaradhat a megyei hivatal vezetőjének beleegyezésével. Ebben az esetben a terepellenőrzést a járványhelyzet hivatalos lejárta után ejtik meg a megyei vidékfejlesztési hivatal munkatársai.
A megyében a leginkább érintettek a fiatal gazdák, mivel a 40 vagy 50 ezer euró értékű támogatás második részletét a szerződés megkötése után legtöbb 33 hónapra kell igényelni, és ez a határidő 15 pályázónál április végén, illetve májusban jár le. Mivel ez egyben az utolsó részlet is ennél az intézkedésnél, az érvényes belső rendelkezés értelmében a kifizetés előtt kötelező a terepen való ellenőrzés. Abban az esetben, ha a járvány nagyon elhúzódik, és semmiképp sem lehet betartani a 36 hónapos kifizetési határidőt, lehetőség lesz arra, hogy a pályázó és az ügynökség közötti szerződést felfüggesszék a járvány miatt elrendelt sürgősségi állapot idejére, és a fiatal gazda a támogatás második részletét a járvány megszűnte után kapja meg. A szerződés felfüggesztését azonban csak nagyon indokolt esetben kérheti a pályázó, kérelmét a gyulafehérvári, úgynevezett ex-post ellenőrző csoport bírálja el. Az elbírálás után kiközlik a felfüggesztési kérelem jóváhagyását vagy visszautasítását. A megyebeli vidékfejlesztési szakemberek szerint a legjobb lenne, hogy ezen fiatalok a 33 hónapos határidő letelte előtt tennék le a második részlet kifizetésének kérését és a szükséges mellékelendő dokumentumokat (pl. igazolások a pénzügytől, környezetvédelemtől, járványtani hatóságtól stb.).
A megyei vidékfejlesztési hivatal ismételten felhívja az érintettek figyelmét, hogy a sajátos járványtani helyzetben a személyes kapcsolatok elkerülése végett az országos ügynökség egy új, Cloud megnevezésű számítógépes alkalmazást indított el azon intézkedéseknél, ahol a pályázatok leadása papíron történt meg, illetve azon pályázatoknál, ahol az országos ügynökség online rendszere a letevéstől, elbírálástól a kifizetésig még nem valósult meg teljes egészében. A most elindított számítógépes alkalmazás alkalmazható a 4.3-as, a 7.2-es, a 7.6-os, valamint a 19.2-es számú intézkedéseknél. Az említett pályázatoknál az anyagi kiadások (javak, szolgáltatások és munkálatok) beszerzési eljárásainak dokumentumait (legyen az közvetlen, egyszerűsített vagy nyílt versenytárgyalás) eddig a megyei vidékfejlesztési hivatal vagy a gyulafehérvári központ szakemberei kellett hogy jóváhagyják, s kötelező volt papíron letenni azokat.
Az új alkalmazással most a beszerzés lebonyolítására vonatkozó dokumentumokat online kell feltölteni az ügynökség számítógépes rendszerébe. A letevés, feltöltés módja tanulmányozható az országos ügynökség honlapján (afir.info – instructiuni pentru modulele on-line / instructiuni generale / instructiuni incarcare proiecte off-line). A pályázónak a dokumentumok szkennelt változatának feltöltése előtt kapcsolatba kell lépnie a megyei vidékfejlesztési hivatal vagy a gyulafehérvári központ illetékes, pályázatért felelős szakemberével. A megyebeli pályázók eligazítására és az ügyintézésre szolgál ugyanakkor a 0267 352 003-as és a 0367 860 275-ös telefonszám, valamint az ojfir.covasna@afir.ro e-mail-cím.
