Méghozzá gyakorlatias szemszögből, kiemelve azokat a lépéseket, feladatokat és teendőket, amelyek a CRM használatán keresztül nagyságrendekkel hatékonyabban kivitelezhetők. Ami igazi hozzáadott érték, hogy ezáltal rengeteg értékes munkaidő takarítható meg.

Ennyit tehát előzetesen, most pedig következzenek a gyakorlati megvalósítás tippjei!

Hogyan toborozhatók automatizáltan jelentkezők egy rendezvényre?

Ennek a leginkább kézenfekvő módját a testreszabható űrlapok használata jelenti. Amelyeknek az alkalmazásához nincs szükség semmiféle programozói tapasztalatra vagy bonyolult IT tudásra.

Az űrlapok néhány kattintással, könnyedén illeszthetők be akár a honlapodra vagy egy-egy dedikált landing oldalra, a rendezvény érdeklődőinek gyűjtése céljából. A legjobb, hogy mindez automatizáltan tud működni, mert a megszerzett érdeklődők bekerülhetnek a CRM rendszerbe, ahol elindulhat feléjük az önműködő kommunikáció.

Vagyis csak annak a kitalálása lesz a feladat, hogy az űrlapok milyen úton és módon illeszkedjenek a rendezvény céljából menedzselt marketingkampányba. Automatizáld rendezvényeidet MiniCRM segítségével!

Korszerű CRM segítségével minimalizálhatók az előkészítés feladatai

Amikor a CRM rendszer jelentősége és a MiniCRM hasznossága a kérdés, sokan nem is gondolnak rá, hogy mekkora hozzáadott értéket jelenthet egy-egy üzleti vagy egyéb esemény előkészületei szempontjából. Olyan formában, hogy a használaton keresztül valóban minimalizálni lehet az előkészületekkel kapcsolatos teendőket. Nyomon követve, hogy a jelentkezők részéről ki igazolta már vissza a részvételét, és kinél nem történt ez még meg.

Utóbbiak részére elindulhat akár egy automatizált email kommunikáció, tovább motiválva őket a tényleges részvételre. Szintén praktikus lehetőség automatizált email és SMS üzenetek formájában tájékoztatni mindenkit az esemény részleteiről, minimalizálva így a munkát.

CRM rendszert használva a rendezvény nem csak papíron lehet teltházas

Nincs annál hervasztóbb, mint amikor az egyébként teltházas rendezvény napján igencsak foghíjasak a rendelkezésre álló helyek. Pontosan ezt lehet proaktívan kiküszöbölni modern CRM rendszert használva. Például olyan formában, hogy néhány nappal a tervezett időpont előtt a CRM automatikusan feladatot generálhat a csapaton belül dolgozóknak. Így még időben felvehető a kapcsolat a jelentkezőkkel, és megoldható a velük történő beszélgetés a tényleges részvétellel kapcsolatban.

A legjobb, hogy CRM rendszert használva akár a több ezer fős rendezvények is megtölthetők, minimális energia- és időbefektetéssel. (X)