A tavaly módosított 2017/98-as tanácshatározat értelmében 2023-ban egyetlen elismerés adományozható, annak a személyiségnek, akire érvényesek a jelölés feltételei. A díjat a város napján, azaz június 28-án adja át az önkormányzat, jelöléseket március 16-án 15 óráig lehet megtenni.

A Pro Urbe-díjat Kézdivásárhely tanácsa ítéli oda olyan kézdivásárhelyi vagy Kézdivásárhelyen élő, 70. életévét betöltött személyiségnek, aki tevékenységével hozzájárult a város hírnevének öregbítéséhez. Posztumusz Pro Urbe díjat nem lehet adományozni.

A jelölő iratcsomót a polgármesteri hivatal iktatójában kell leadni vagy a presskezdi@gmail.com e-mail címre elküldeni. Az iratcsomónak kell tartalmaznia egy indoklást, ajánlást, amelyet legalább három másik személy támogat aláírásával, valamint bármilyen más dokumentumot, amit a jelölő fontosnak tart leadni a jelöléshez. Miután a javaslatokat iktatták, ezek átkerülnek a kommunikációs irodához, amely ellenőrzi, majd továbbítja a jelöléseket a városi tanács kulturális bizottságának. A kulturális bizottság a jelölések alapján tesz javaslatot a Pro Urbe díjas személyére, majd tanácsülés keretében, tanácshatározattal erősítik meg a döntést. A tanácshatározatnak már tartalmaznia kell a jelölt laudációját is, román és magyar nyelven egyaránt. A döntést követően a Pro Urbe díjat rendkívüli tanácsülés keretében Kézdivásárhely polgármestere adja át a jelöltnek.

A céhes városban eddig Kalith Attila atlétikaedző (1997), özv. Vikol Kálmánné Poller Erzsébet pedagógus (1998), Incze László történész (1998), dr. Szőcs Géza pedagógus, helytörténész, kultúraszervező (2018), dr. Vitális Sándor nyugalmazott főorvos (2019), Deme László nyugalmazott tanár, a Nagy Mózes Elméleti Líceum volt igazgatója (2019), Vetró András szobrászművész (2019), dr. Biró Gábor ideggyógyász (2021), dr. Erdélyi Csaba belgyógyász főorvos (2022), dr. Kelemen András szülész-nőgyógyász főorvos (2022) és Józsa Irén pedagógus (2022) részesült az elismerésben.