Talán az lett a projektek elterjedésének legfőbb oka, hogy szemben a régebben uralkodó szemlélettel, konkrét tervezést, számokat és ellenőrzést követelnek meg. Ez pedig végeredményben rendkívül hasznosnak bizonyult, hiszen a jól megtervezett projektekkel teljesen kiszámíthatóan lehet kalkulálni, ami az üzleti világban ugye a siker egyik meghatározó tényezője.
Éppen ezért, ha bármilyen szerepet is vállalunk egy-egy projektben - legyen az vezetői, team-tag vagy épp adminisztrátori -, jó, ha tisztában vagyunk a projektek alapját képező részekkel. Mai cikkünkben ezeket vesszük górcső alá.
Kell egy ideális szoftver!
A Microsoft által megalkotott MS Project szoftver kifejezetten jó közép-, nagyvállalati megoldás lehet, mellyel a Szinergia Kft. projekttervezés és kontrolling képzésen is megismerkedhetünk.
Fontos megjegyezni, hogy a képzésen úgy is részt lehet venni, hogy semmilyen előzetes tapasztalatunk nincsen a projekteket illetően. Persze nyilvánvalóan jobb úgy belevágni, hogy van már némi fogalmunk a koncepciót illetően, valamint az sem hátrány, ha amúgy a népszerű Microsoft programokat felhasználói szinten ismerjük.
Ez lesz ugyanis mindennek az alapja - már ha szeretnénk projektekben részt venni. A kurzus a tervezés, a felügyelet és az ellenőrzés témái köré szerveződik, így garantáltan tudatosan sikerre vihető a projekt, ami aztán újabb és újabb megbízásokat is hozhat a konyhára.
De mit is kell tervezni?
Akár legyinthetünk is egyet, hogy no, már megint ezzel a tervezéssel jövünk, ám ha nem foglalkozunk vele, ha csak vaktában “lövöldözünk”, akkor bizony akár veszteségessé is válhat az adott projekt.
Mutatjuk, hogy mire kell különös gonddal odafigyelni:
* A tervezés alapja, hogy meghatározzuk, miről fog szólni a projekt, mikorra kell ütemezni az egyes fázisokat, illetve itt szabjuk meg azt is, hogy mennyi erőforrásra lesz szükség az adott részfeladatok, valamint az egész folyamat elvégzésében.
* Hasonlóképp nagy figyelmet kell szentelni a kommunikációnak, kiváltképp az lényeges, hogy a csapattagok egymással hogyan és milyen platformon értekeznek.
* Nem lehet tervezni a kockázatok kalkulálása nélkül: fel kell készülni bizonyos eseményekre. És bár nyilvánvalóan képtelenség mindent kivédeni, a valós kockázatokat azért egész jól lehet kezelni némi tevezéssel.
* A minőség mellett sem mehetünk el szó nélkül, így erre is fel kell állítani egy tervet: hogyan tervezzük és teszteljük a termékünk vagy szolgáltatásunk minőségét, illetve ha szükséges, hogyan javítsuk.
Ahogy látszik, bőven akad terveznivaló, ezt pedig nem árt szakmaisággal megtenni.
Egy nap a világ!
A Szinergia Kft. a fent említett projekttervezés és kontrolling tréninget egy naposra tervezte, így gyakorlatilag estére már rengeteg olyan dolgot tudhatunk magunkénak, amit reggel még nem tudtunk. A siker érdekében egy nap nem is olyan nagy áldozat, ugye? (X)
