A rendezvényt megtisztelte jelenlétével Potápi Árpád János, a magyar kormány nemzetpolitikáért felelős államtitkára és Szili Katalin miniszterelnöki főtanácsadó. A házigazdákon kívül ott voltak a Székelyföldi Magyar Újságírók Egyesületének (SZMÚE), a Vajdasági Magyar Újságírók Szövetségének, a Magyar Katolikus Újságírók Közösségének küldöttei, muravidéki újságírók, kárpátaljai újságírók – akik a háborús körülmények miatt nem tudtak jogi formát öltve tömörülni, valamint a Magyar Újságírók Romániai Egyesületének néhány tagja, utóbbiak képviseleti mandátum nélkül.

A SZMÚE felajánlotta a KMÚEK jogi bejegyeztetését, és székhelyként a szervezet továbbképző- és szabadidőközpontját (a leendő Székelyföldi Magyar Sajtóházat). Ugyanakkor 80. születésnapja (május 24.) alkalmából felköszöntötték Galbács Pált, a SZMÚE tiszteletbeli elnökét. Továbbá bemutatták az Egyesület eddig kiadott négy könyvét: Gúnyhatár, Múltból jövendőt (2021), Kárpátországi téridő (2022) és Kárpátországi szolgálat (2023).

A tanácskozás résztvevői mély együttérzésükről és szolidaritásukról biztosították a háború sújtotta kárpátaljai magyar közösséget, egyúttal kifejezve készségüket, hogy mindenfajta segítséget megadjanak a háborús térségben élő és dolgozó, a megmaradásukért küzdő és fizikai meglétükben is veszélyeztetett kárpátaljai kollégáknak.

A sajtó képviselői egyetértettek abban, hogy a médiának, mint a közvéleményt befolyásoló negyedik legnagyobb tényezőnek, nyíltan és bátran fel kell vállalnia a magyar nemzetpolitika meghatározásában és érvényesítésében rá háruló feladatokat.