A gyűlésen megjelenhet minden olyan ifjúsági szervezet, amely legalább tíz taggal működik, és tagnévsorát, működési szabályzatát, alapszabályzatát a gyűlés kezdetén, regisztrációkor átadja a szervezőknek.
Ifjúsági Egyeztető Tanács alakul a Kovászna megyei ifjúsági szervezetek számára, mely az RMDSZ különböző testületeiben ifjúsági képviseletet biztosít, és ifjúságpolitikai kérdésekben egyeztet. Az alakuló ülésre 2007. november 3-án, szombaton 9 órától kerül sor Sepsibesenyőn a Fiatalok Háromszékért Hétvége keretében. Az ifjúsági szervezetek két-két képviselővel vehetnek részt.
A minden feltételnek megfelelő szervezet egy szavazati joggal rendelkezik. Az alakuló ülésen a szervezeteknek írásos megbízatással rendelkező vezetőségi taggal kell képviseltetniük magukat, iratcsomójukhoz pedig mellékelniük kell az elmúlt fél év tevékenységéről szóló beszámolót. Az ifjúsági szervezetek az eva_lakatos2000@yahoo.com címen, valamint a 0745 112 059-es telefonon érdeklődhetnek. A hét végére a szállás, ellátás biztosított, a helyek száma korlátozott.
