A baróti polgármesteri hivatal a város kulturális intézményei tevékenységének összehangolására és programok szervezésére egyéves szerződést kötött a Tortoma Kft.-vel. Lázár-Kiss Barna András polgármester úgy fogalmazott, Demeter László tevékenységétől azt reméli, a művelődési ház, a könyvtár és az ifjúsági ház hatékonyabbá tud válni, s jobb, teljesebb lesz az együttműködés a Tanulók Klubjával, Erdővidék Múzeumával, illetve partnerség alakul ki a város és a régió civil szervezeteivel. A szerződés időtartama alatt a Tortoma havi 1160 lejes jövedelemre tesz szert.
Demeter László szerint az intézmények összehangolására szükség van: az elmúlt időszakban többször szerveztek egymásra, ennek pedig a kultúrafogyasztók látták kárát, hiszen választaniuk kellett a rendezvények közt. A programokat csak megfelelő körülmények megteremtése mellett lehet megrendezni, ezért arra külön gondot kíván fordítani Demeter. A művelődési háznál az ingatlan felújítása a legfontosabb, elsősorban a nagy termet és az öltözőt kell felújítani, de nem maradhat el a meszelés és a mellékhelyiségek rendbetétele sem – ám ez nagyban függ a város következő évi költségvetésétől is. Hasonlóképpen a régi programok „feltámasztását” is a város anyagi helyzete határozza meg. A könyvtárnál a leltározást és a költözés óta zsákokban tartott könyvek „kiszabadítását” tartja elsődleges feladatának. Emellett eredeti és fénymásolt iratokból, könyvekből kis dokumentációs részleget hozna létre, amely segítségével a vidék múltja iránt érdeklődő tájékozódhat, a diákok pedig forrásként használhatják tanulmányaik során.
Legközelebb október 12-én az Erdővidéki Őszi Sokadalom megszervezésében fognak az intézmények együttműködni. A tervek szerint a bányászszobortól a kereskedelmi bankig lezárt részen kézművesek és termelők fognak kiállítani, a színpadon pedig néptáncosok, színjátszók és fúvószenekarok mutatják meg a környék értékeit. A város partnerségre lép a Gaál Mózes Közművelődési Egyesülettel, és a november 20–24. között sorra kerülő Erdővidéki Közművelődési Napokat közösen szervezik. Decemberben, karácsonyt megelőzően pedig olyan vásárt tartanak, mely legalább fél napig megmozgatja az ünnepre készülő várost. A jövő évi Barót Napok kulturális és szórakoztató részének szervezését is a Tortoma vállalja. Demeter László úgy nyilatkozott, társrendezvények bevonásával – nem kizárt, az Erdővidéki Középkori és Reneszánsz Napot is ekkor tartják – értékesebbé kívánja tenni a városnapokat. „Az igény hordozza a szervezők munkáját, ám a fogékonyság megteremtése a szervezőkön is múlik” – mondotta Demeter László.
