A rendelet szerint minden év május 16-ig a biotermelők kötelesek bejegyeztetni tevékenységüket az agrártárca által megbízott szerveknél. Rendkívüli módon idén a bejegyzés határideje június 30.
A mezőgazdasági minisztérium az alábbi szerveket bízta meg a bejegyzéssel:
– a megyei és bukaresti  mezőgazdasági igazgatóságok  fogadják a biotermelők bejegyzési űrlapjait közvetlenül a termelőtől vagy törvényesen szakosodott egyesületen keresztül, láttamozás és jóváhagyás céljából
– szakegyesületek a biotermelők kérésére kitöltik a bejegyzési űrlapokat, és ellenőrzik az adatokat, az eredeti példányt eljuttatják a mezőgazdasági igazgatósághoz láttamozás és jóváhagyás céljából
– az ellenőrző és minősítő szervezet  ellenőrzi és minősíti a biogazdálkodási rendszerbe bejegyzett termelőket.
A biogazdaságban tevékenykedő szakegyesületeknek a következő feltételeknek kell megfelelniük:
– minimum 5 éves régiség az ökogazdálkodásban
– legyen legalább két alkalmazottja a munkatörvénykönyv előírása szerint, és több megyében legyen fiókja vagy kirendeltsége.
A biogazdaságban tevékenykedő szakegyesületek a 2014/737-es rendelet értelmében kötelesek hét munkanapon belül a következő dokumentumok eredetijét és másolatát benyújtani azon mezőgazdasági igazgatósághoz, ahová tartozik a központi irodájuk a megfelelés ellenőrzése céljából:
– az egyesület megalakulásáról szóló törvényszéki végzés
– pénzügyi nyilvántartási bizonylat
– az alkalmazotti nyilvántartó másolata
– a pénzügyi hivatal által láttamozott előző évi könyvelési mérleg
– az ötéves biogazdálkodásban való tevékenység bizonylata
– a fiókok/kirendeltségek jegyzéke.
A biogazdálkodási rendszerbe való bejegyzéskor a gazda köteles bemutatni egy növénytermesztői vagy állattartási bizony­latot, amelyet biogazdaságban tevékenykedő valamelyik szak­egyesület állított ki. Ezen bizonylat kiállítása ingyenes, attól függetlenül, hogy a kérelmező szakegyesületi tag vagy sem.