A cél a mesterséges körülmények pontos meghatározása, a követelmények egyszerűsítése, illetve egyesek kiiktatása. Eddig a fogódzót az ügynökség honlapján közzétett eligazító füzet adta, de számos esetben az ebbe foglaltak és az elbíráló szakember szubjektív meglátása miatt a pályázatot kifizethetetlennek minősítették, sőt, előfordult, hogy a támogatás visszafizetésére kötelezték a pályázót.
Az eddigi meghatározás szerint mesterséges körülménynek számít az olyan feltételek teremtése, amelyek következtében a pályázó jogosulatlanul, másokkal szemben előnyösen jut vidékfejlesztési pénzhez. Eddig például mesterséges körülménynek számított, ha egy gazdaságot szétosztottak és az abból részesülők külön-külön pályáztak, vagy ha az elbíráló szakember közeli rokonsági viszonyt fedezett fel két pályázó között, vagy ha két pályázó cég székhelye ugyanazon címre volt bejegyezve, vagy pl. egy faluban több hasonló típusú pályázatot tettek le, ha két szomszéd nyújtott be pályázatot, vagy elég volt az is, ha a pályázatokat ugyanazon cég készítette. „Azért kezdeményeztem a találkozók létrejöttét, mert sok esetben igazságtalanul jártak el szakembereink, és a fölösleges feltételeket szeretnénk kiiktatni. Mindez az unós vidékfejlesztési pénzekhez való hozzájutás lehetőségét hivatott javítani, csökkenti a bürokráciát. Gyorsan kell cselekednünk, hogy ne kedvetlenítsük el a pályázni óhajtókat. Nem állunk meg a beszélgetések szintjén, minden javaslatot elemzünk és a hasznosak helyet kapnak az ügynökség belső elbíráló eljárásaiban. Rövidesen az ügynökség honlapjáról lekerül a mesterséges körülményeket meghatározó dokumentum, és az újabb, átdolgozott eligazító anyagot töltjük fel helyette” – nyilatkozta Szakáll András vezérigazgató.