A pályázónak be kell jelentkeznie kérés alapján a www.afir.info honlapon, majd a visszajelzés után felhasználói fiókot kell létrehoznia. Ezt a pályázati fejezet (terület) kiválasztása követi, majd a szkennelt, pdf formátumú pályázatokat és mellékleteket fel kell tölteni a létrehozott fiókba. A pályázatot abban a megyében ellenőrzik a vidékfejlesztési szakemberek, ahol feltöltötték (kivételt képeznek az építkezést is magukban foglaló pályázatok, amelyeket a gyulafehérvári régiós központban ellenőriznek), majd az esetleges többletinformáció-kérést, az elbírálás és válogatás eredményét a pályázóval ugyancsak interneten közlik. Kivételt képez a 6.3 (kisgazdaságok támogatása) fejezet, ezeket papírra kinyomtatva és CD-re mentve kell leadni a megyei vidékfejlesztési irodákhoz. A hatékony pályáztatás érdekében az ügynökség számítógépes szakemberei a napokban elvégezték az ellenőrzéseket és kijavították a hibákat. Emellett a honlapon segítenek a pályázóknak, akik amint technikai rendszerhibát észlelnek, azt bejelenthetik, és kapcsolatba léphetnek az ügynökség rendszergazdájával, a honlap online segédlet funkciójába (Asistenţa module online) leírva az észlelt hibát.
Szakál András lapunknak elmondta, hogy az új vidékfejlesztési terv első évében (vagyis a tavaly márciustól decemberig) az online kiírásoknál a vissza nem térítendő uniós vidékfejlesztési alapokra pályázók száma meghaladta a 3300-at, és a feltöltött pályázatok értéke 1,4 milliárd eurót tett ki.