A szombati rendezvény helyszínén, a négycsillagos kovásznai Clermont Szálloda egyik konferenciatermében a tanácskozás díszmeghívottjaként köszöntötték a 62 éves Helmuth Du­ckadam bánsági sváb származású román labdarúgót, a sport érdemes mesterét, a Nemzetközi Rendőrszövetség tiszteletbeli tagját, aki mivel az 1985–86-os BEK-döntőben a büntetőpárbaj során mind a négy lövést kivédte, a Steaua csapata pedig elhódította a legrangosabb klubtrófeát, a Sevillai hős becenevet kapta. Ezt a bravúrt sem előtte, sem azóta nem tudta végrehajtani senki hivatalos európai kupamérkőzésen. Tizennégy éves pályafutása alatt három csapat – az aradi Constructorul és UTA, valamint a bukaresti Steaua – mezét viselte. 1991-ben visszavonult a profi labdarúgásból hét évig őrnagyi rangban határrendőr volt Nagylakon.

Helmuth Duckadam Florin Popa kézdivásárhelyi rendőrparancsnok meghívására érkezett Aradról pár napra megyénkbe. Csütörtökön a híres kapus többek között meglátogatta a kézdivásárhelyi Kicsid Gábor Sportcsarnokot.

A konferencián a Nemzetközi Rendőrszövetség ötvenhét romániai regionális szervezetének tagjai és a rendőrségen kívül a csendőrség, a tűzoltóság, a határrendőrség és a büntetés-végrehajtási intézetek képviselői voltak jelen. A Kovászna Megyei Katasztrófavédelmi Felügyelőséget vezetője, Adrian Simtea alezredes, a megyei csendőr-felügyelőséget pedig Teodor Alin Iliaș ezredes, parancsnok-helyettes képviselte. A megjelenteket és a meghívottakat házigazdaként Florin Popa, a Nemzetközi Rendőrszövetség egyik romániai alelnöke köszöntötte. Románia és a Nemzetközi Rendőrszövetség himnuszának elhangzása után levetítettek egy filmet arról, amikor Helmuth Duckadam kivédte a legrangosabb európai klub­trófea sorsát eldöntő tizenegyespárbaj négy lövését. Ezután a legendás kapus aláírásával ellátott védőkesztyűt nyújtott át Florin Popának, aki viszonzásul egy focilabdát és a Helmuth Duckadam nevével hímzett baseballsapkát adott át neki. A rövid köszöntőbeszédek és a szálloda előtti fényképezkedés után megkezdődött a tanácskozás.