A rendezvényre az eresztevényi Anna Garden konferencia- és rendezvénytermében került sor. A jelenlévőket elsőként Bakk-Vitális Mária Kinga soros elnök köszöntötte. Elmondta: nagy öröm számukra és egy jó alkalom, hogy felelevenítsék, értékeljék és együtt ünnepeljék meg azt, ahogy a klub az elmúlt évek során értéket teremtve szolgálta a kézdivásárhelyi közösséget. „Klubunk működési engedélye 2003. február 24-én lépett érvénybe, két keresztapa-klub, a szegedi Szent-Györgyi Albert és a sepsiszentgyörgyi Rotary Klub támogatásával. A szegedi klub tagjai úgy értékelték, hogy városunk rendelkezik olyan civil potenciállal, olyan tudatos polgári réteggel, hogy eleget tud tenni az elvárásoknak: vagyis munkájukban elismertek, magánéletükben feddhetetlenek, szilárd etikai alapelvet követnek és elkötelezettek a humanitárius szolgálat mellett. Így vették fel a kapcsolatot a kézdivásárhelyiekkel” – vázolta az előzményeket a klub elnöke.

A következőkben a főbb megvalósításokat ismertette, így elhangzott, hogy a kézdivásárhelyi kórház folyamatos partnerei, mozgásparkot hoztak létre, jótékonysági eseményeket szerveztek, üzleti tervek versenyét hozzák tető alá diákok számára, turisztikai információs táblákat helyeztek ki, de ugyanakkor műemlékmentő és kulturális projektekben is részt vettek, hiszen a klubnak köszönhető az is, hogy a Kantában ma megcsodálható a minorita rendház barokk kapuja. Emellett árvízkárosultakon segítettek, hozzájárultak a külsőrekecsinyi magyar ház számítástechnikai felszereléssel való ellátásához, segítettek a kósteleki magyar tanári lakás felújításánál is. Húsz év alatt a klub mintegy négyszázezer eurót fordított ezekre a tevékenységekre – hangzott el a beszámolóban, amelyben a jövőbeli terveikről is szó esett.

A klub húszéves tevékenységét diavetítés kíséretében Román György titkár ismertette, a szegedi klub az együtt töltött időkről, közös tevékenységekről készült nosztalgiafilmmel kedveskedett. A kézdivásárhelyi klub vezetősége emlékplakettet adott át Huszár Jánosnak és Szőke Barnának, a szegedi, illetve a sepsiszentgyörgyi klub képviselőinek és megköszönte nagylelkű adományukat. Ajándékot adtak át a sepsiszentgyörgyi, gyergyói és csíkszeredai klubok is. A romániai és moldovai Rotary Klubokat tömörítő 2241-es körzet kormányzója videóüzenetben köszöntötte a kézdivásárhelyi klubot.

A kézdivásárhelyi klubnak 24 aktív és három tiszteletbeli tagja van. A bál elején az alapító tagok, így Bajcsi Ákos, Bajcsi Ildikó, Majorán István (a díjat távollétében lánya, Becsek Zsuzsa vette át), dr. Erdélyi Csaba tiszteletbeli tag, Nagy Lajos, Derzsi Gyula, Nagyoláh Dezső Ödön és Hodor Levente emlékplakettet kaptak, majd Bán Karen, az est moderátora felkonferálta a bál fellépőit. Az esten a sepsiszentgyörgyi Classical Singers énekegyüttes, a Harmony együttes és a Finom zenekar által kísért Perkő Néptáncegyüttes lépett fel, utóbbiak az előadásukat követően közös táncba vonták be a bál résztvevőit.