A hónap első felében kézbesített levél ugyan a Kovászna Megyei Pénzügyi Hivatal fejlécével ellátott és egyik vezetőjének nevével fémjelzett, mégsem az utca túlsó oldaláról érkezett. A küldeményeket Râmnicu Vâlceáról postázzák, miután a pénzügyminisztérium ott működő gyorsnyomdájában állítják elő. Az ügyben közvetlenül érintett Máthis István ismertette a szélsőségesen bürokratikus folyamat részleteit: ,,A központi pénzügyi hatóság tavalyi, 1359-es rendelete alapján egységesítették a hivatalos pénzügyi iratok előállítását és kézbesítésének módozatát. Ide tartoznak a pénzügyi nyilatkozatok elmaradásáért kibocsátott figyelmeztetők, felszólítások és végrehajtási határozatok, illetve egyéb hasonló dokumentumok. Ennek értelmében május 27-én például 650 felszólításról és végrehajtási végzésről szóló listát küldtünk el a vâlceai nyomdának."

Hogyan lehet felkerülni a feketelistára? A cégek rendszerint a tárgyhónap 24—25-én fizetik ki banki átutalással a rendszeres havi adókat és illetékeket — itt a 100-as és 102-es űrlapok szerinti befizetések jönnek számításba. Ezek az összegek leghamarabb három nap múlva jelennek meg a hivatal államkincstárban vezetett számláján, majd újabb egy napba telik, míg a befizetett összegeket adókategóriák szerint besorolja a pénzügyminisztérium informatikai rendszere. Az említett űrlapokon benyújtott adóbevallások rögzítése és feldolgozása azonban már a tárgyhó 25-én megtörténik.

Ezzel magyarázható, hogy sok olyan vállalatnak kézbesítenek felszólítást, amely időben befizette az illetékeket. Májusban például 45 cég fizette be időben, azaz 25-éig adóit, az arány nem haladja meg a fizetésre kötelezettek hét százalékát. Mire azonban a következő hónap 5—15-e között a felszólításokat kézbesítik, ez az arány megközelíti a 70 százalékot, amit már a pénzügyi informatikai rendszer is tükröz. Így az elküldött felszólítások 30 százalékát át sem veszik a címzettek. A fáziseltolódás következtében azonban egymást érik a jogosan felháborodott vállalkozói reklamációk, amelyeknek célpontjai a pénzügyi hivatal és a könyvelőcégek egyaránt.

Bár a pénzügyminisztériumi alárendeltségbe tartozó Râmnicu Vâlcea-i gyorsnyomda illetékese nem válaszolt elektronikus levélben megfogalmazott kérdéseinkre, nyomdaipari forrásokból származó információink szerint körülbelül 10 lejbe kerül egy ilyen levél előállítása és kézbesítése. Máthis István úgy tájékoztatott, hogy amíg megyei hatáskörbe tartozott a felszólítások célba juttatása, e költség 5 lej körül mozgott. Az időbeli eltolódásból fakadó csökkent hatékonysága, illetve annak vállalkozóbosszantó jellege révén a pénzügyminisztérium jelenlegi gyakorlata több mint érthetetlen.