A CIVEK 45 városi és vidéki önkormányzatot, a megyeházát, valamint néhány közintézményt vizsgált meg. Többek közt azt térképezték fel, hogy a közérdekű információk igénylése esetében hogyan és milyen nyelven történik a válaszadás, de figyelték annak tartalmi minőségét, ugyanakkor megvizsgálták a hivatalok, szervezetek honlapjait is.
Be­reczki Kinga, a szervezet elnöke korábban ismertette, céljuk az volt, hogy az érintett intézményekkel, önkormányzatokkal együttműködve fedjék fel a hiányosságokat, azok javítására pedig együttműködésüket is felajánlják – ahogyan erre az előzőekben is volt már példa.
Az adatgyűjtést összegző tájékoztatón elhangzott: megyénkben alacsony a közigazgatás átláthatósági szintje, és azt tapasztalták, a közintézmények nem nyitottak a civil társadalom felé, annak képviselőit nem vonják be a közösséget érintő döntéshozatalba. Hiányos ugyanakkor a kommunikáció, akárcsak a hivatalos közlés, különösen nehéz például a hozzáférés a pénzügyi adatokhoz.
A civil ellenőrzés megvalósulása kapcsán az eredmények azt tükrözik, bár jobbára ismerik a jogszabályokat, a szervezetek nem veszik igénybe és nem élnek az ebből fakadó lehetőségekkel – fejtette ki a CIVEK elnöke. Úgy értékelte, megoldás lehetne a helyzetre a civil társadalom megerősödése, illetve hogy az gyakorolja ellenőrző szerepét, ezáltal ugyanis kiegyensúlyozottabb hatalom–civil szféra kapcsolat valósulhat meg, a közösség javára. „Azt szeretnénk, ha a hivatalok, intézmények, helyhatóságok partnereket látnának a civil szervezetekben, legyenek nyitottak az együttműködésre, és a közösség számára hasznos programok megvalósítására használják ezt az erőforrást” – fogalmazta meg Bereczki Kinga. Az átfogó jelentést minden háromszéki polgármesteri hivatalhoz eljuttatják, akárcsak a vizsgálat tárgyát képező intézményekhez, megyei tanácshoz, civil szervezetekhez.