A 2017/98-as tanácshatározat leszögezi, hogy a Pro Urbe-díj a város díszpolgára cím mellett a második legfontosabb kitüntetés, amelyet az önkormányzat évente egy-egy arra érdemes személynek ítélhet oda. A város díszpolgára címet eddig hatan kapták meg: báró Wesselényi Miklós, Kossuth Lajos, báró Szentkereszty Stefánia, Wilhelm Wegener német vállalkozó, a hollandiai Coos Henneveld és legutóbb, 2016. május 6-án Dobolyi Aladár (1951–2015) asztalitenisz-edző.

A legújabb kitüntetésben, Pro Urbe-díjban azok a kézdivásárhelyi vagy Kézdivásárhelyen élő személyek részesülhetnek, akik tevékenységükkel hozzájárultak a város hírnevének öregbítéséhez, tetteik kimagaslóak, és betöltötték a 70. életévüket. Pro Urbe-díjat csak élő személynek lehet adományozni.

Kézdivásárhely önkormányzata jelöléseket vár a lakosság részéről a cím odaítélésére. Javaslatot tehet bárki, ennek feltételei a következők: az iratcsomót a javaslattal az iktatóba kell letenni legkésőbb 2018. július 30-án 15 óráig. Az iratcsomónak tartalmaznia kell egy indoklást, amelyben a jelölő részletezi, hogy miért javasolja az illetőt Pro Urbe-díjra; egy ajánlást, amelyet legalább három másik személy aláírásával támogat; minden olyan dokumentumot, amit a jelölő fontosnak tart leadni a jelöléshez. Miután a javaslatokat iktatták, ezek átkerülnek a kommunikációs irodához, amely ellenőrzi, majd továbbítja a jelöléseket a városi tanács kulturális bizottságának. A kulturális bizottság a jelölések alapján javaslatot tesz a Pro Urbe-díjas személyre, majd tanácsülésen határozattal megerősíti azt. A tanácshatározatnak már tartalmaznia kell a jelölt laudációját is.

A döntést követően a Pro Urbe-díjat Kézdivásárhely polgármestere rendkívüli tanácsülésen, az Őszi sokadalom idején adja át a jelöltnek.

A díjátadó ünnepségre várhatóan 2018. augusztus 30-án, a sokadalom első napján kerül sor.